Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Buss, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MABU DIGITAL Maciej Buss, ul. Bolesława Chrobrego 18/20A lok. 8, 80-423 Gdańsk, NIP: 958-169-70-35, REGON: 381911781, wpisany do CEIDG (dalej: „MABU Digital” lub „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: maciek@mabudigital.pl
• telefon: 666 123 361
• pisemnie na adres podany wyżej.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

2. Zakres polityki

Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osób, które:

• odwiedzają stronę mabudigital.pl,
• kontaktują się z nami przez formularz, e-mail lub telefon,
• są naszymi klientami albo osobami kontaktowymi po stronie klienta lub kontrahenta.

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej (w zakresie plików cookies).

3. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu, przygotowanie oferty

• Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, adres strony lub sklepu, treść wiadomości.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji).

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług

• Dane klienta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność: imię, nazwisko, firma, adres, NIP, dane kontaktowe.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt z osobami reprezentującymi klienta lub kontrahenta

• Dane: imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprawna realizacja współpracy).

Wystawianie faktur, w tym refakturowanie domen i hostingu, księgowość i podatki

• Dane: dane z faktur i dokumentów księgowych.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rejestracja i utrzymanie domen oraz hostingu na rzecz klienta

• Dane: dane klienta wymagane przez rejestratora lub dostawcę hostingu.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

• Dane: dane potrzebne do wykazania roszczenia.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Informowanie klientów o naszych usługach (marketing własny B2B)

• Dane: dane kontaktowe.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Oferty drogą elektroniczną wysyłamy tylko po wyrażeniu zgody, jeśli wymagają jej przepisy.

Działanie i bezpieczeństwo strony

• Dane: adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki i analiza zachowań na stronie (GA4, Hotjar, Microsoft Clarity)

• Dane: identyfikatory cookies, dane o wizycie i interakcjach, przybliżona lokalizacja.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w banerze cookies).

Pomiar skuteczności reklam i remarketing (Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag)

• Dane: identyfikatory cookies i reklamowe, dane o wizycie, zdarzenia na stronie.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w banerze cookies).

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez link „Zmień ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem.

4. Dane przetwarzane w ramach usług dla klientów

Przy prowadzeniu kampanii reklamowych i analityki dla klientów mamy dostęp do danych, których administratorem jest klient. Dotyczy to m.in. danych w kontach reklamowych (Meta, Google, TikTok), w Google Analytics, Google Tag Manager, Google Merchant Center, systemach sklepów internetowych i narzędziach do e-mail marketingu, a także list klientów używanych do tworzenia grup odbiorców.

W tym zakresie MABU Digital działa jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Przetwarzamy te dane wyłącznie na polecenie klienta i w celu realizacji usługi, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z klientem. Jeśli jesteś klientem naszego klienta i chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się bezpośrednio z nim jako administratorem. Jeśli zgłosisz się z taką sprawą do nas, przekażemy ją klientowi.

Ta polityka nie opisuje, jak klienci przetwarzają dane na swoich stronach i w swoich sklepach. Informacje o tym znajdziesz w politykach prywatności klientów.

5. Pliki cookies i narzędzia na stronie

Strona używa plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne cookies działają zawsze, bo bez nich strona nie może działać poprawnie. Pozostałe (statystyczne i marketingowe) uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze.

Zgodami zarządzamy przez Cookiebot (Usercentrics A/S, Dania). Skrypty ładujemy przez Google Tag Manager, który uruchamia narzędzia zgodnie z Twoim wyborem w banerze.

Narzędzia statystyczne:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited),
• Hotjar (Hotjar Ltd, Malta),
• Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited).

Narzędzia marketingowe:

• Google Ads, konwersje i remarketing (Google Ireland Limited),
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited),
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company).

Pełna, aktualna lista cookies z okresem ich działania znajduje się w deklaracji cookies poniżej. Ustawienia możesz zmienić w każdej chwili przez link „Zmień ustawienia cookies” w stopce. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

W zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą Meta Pixel MABU Digital i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami (art. 26 RODO). Dalsze przetwarzanie tych danych przez Metę odbywa się na zasadach z polityki prywatności Meta. Google, Meta, LinkedIn i Microsoft mogą też przetwarzać dane we własnych celach jako odrębni administratorzy, na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą trafić tylko do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, w zakresie potrzebnym do ich zadania:

• dostawca hostingu strony i obsługi formularza: Webflow, Inc.,
• dostawca poczty e-mail i narzędzi biurowych: Google Ireland Limited (Google Workspace),
• dostawca obsługi zgód na cookies: Usercentrics A/S (Cookiebot),
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych wymienieni w pkt 5, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
• podmioty świadczące usługi księgowe oraz dostawca systemu do fakturowania,
• rejestrator domen i dostawca hostingu LH.pl sp. z o.o., jeśli utrzymujemy domenę lub hosting na rzecz klienta,
• podwykonawcy, z którymi współpracujemy przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia,
• organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców ma siedziby lub serwery w USA, w tym Webflow, Inc., Google LLC, Meta Platforms, Inc., Microsoft Corporation i LinkedIn Corporation. Dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO). Jeśli dany podmiot nie jest nią objęty, podstawą są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z pkt 1.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów i osób kontaktowych: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane w kontach i narzędziach klientów: do zakończenia współpracy, potem zgodnie z umową powierzenia (zwrot dostępu lub usunięcie).
• Marketing własny B2B: do zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody.
• Cookies i dane z narzędzi analitycznych i reklamowych: zgodnie z okresami w deklaracji cookies i ustawieniami narzędzi (dane GA4: 14 miesięcy) albo do wycofania zgody.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z praw, napisz na adres z pkt 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

10. Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy.

Narzędzia reklamowe wymienione w pkt 5 mogą tworzyć profile odwiedzających, żeby dopasować wyświetlane reklamy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia na stronie lub sposób świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Obowiązuje od: 20 października 2026 r.